AI Link®, der KI-Arbeitsplatz, der deine Daten schützt
Dein KI-Arbeitsplatz, sicher verbunden mit allem, womit du arbeitest.
Deine täglichen Werkzeuge, vereint in einer Oberfläche, mit einem Assistenten, der euer Wissen kennt und sensible Daten anonymisiert, bevor ein externes KI-Modell sie sieht. Ein Produkt der AI Labs GmbH.
Kurz erklärt
Was ist AI Link?
Der Arbeitsplatz, an dem die Arbeit wirklich passiert: ein KI-Assistent für alle im Team, verbunden mit euren Programmen und eurem Wissen. Kein weiteres Zwischenprogramm, das nur Werkzeuge verbindet, sondern der Ort, an dem gearbeitet wird.
Was du damit machst
Vier Dinge, die ab morgen leichter sind.
Keine Feature-Liste, sondern dein Arbeitstag: so sieht AI Link aus, wenn es Fragen beantwortet, Mails vorbereitet, Wissen festhält und Routine übernimmt.
Chat
Frag einfach. Der Rest passiert.
Der Chat ist die Schaltzentrale deines Arbeitstags. Du schreibst, was du brauchst — AI Link kennt eure Dokumente, Mails und Absprachen, sucht selbst zusammen, was dazugehört, und erledigt Aufgaben direkt.
- „Was haben wir der Spedition zuletzt zugesagt?“
- „Bereite das Angebot für Küpper GmbH vor.“
- „Fass mir die Mails von heute Morgen zusammen.“
Dein Postfach, schon vorbereitet.
AI Link synchronisiert dein Postfach und legt zu Mails passende Antwortentwürfe bereit — im richtigen Ton, mit dem Wissen aus früheren Vorgängen. Du liest, änderst ein Wort, schickst ab.
- Antwortentwürfe mit Kontext aus alten Vorgängen
- Anhänge werden automatisch durchsuchbares Wissen
- Funktioniert mit Outlook, Gmail und jedem klassischen Postfach
Wissen
Ein Gedächtnis, das nicht kündigt.
Was im Team besprochen, entschieden und abgelegt wird, bleibt auffindbar — auch wenn jemand in Elternzeit geht oder die Firma verlässt. Mit klaren Grenzen: Persönliches bleibt persönlich, Team-Wissen beim Team.
- Eine Suche über Chats, Mails, Dateien und Wiki
- Drei Ebenen: persönlich, Team, Firma
- Wiki-Seiten wirken als Spielregeln in jeder Unterhaltung
Workflows & Agenten
Routine erkennt sich selbst.
Jede Woche derselbe Report, jeden Monat dieselben Rechnungen? AI Link fällt Wiederholarbeit auf, und es schlägt vor, sie zu übernehmen. Du gibst frei — erst dann läuft es. Bei jedem einzelnen Schritt.
- Vorschläge statt Alleingänge: nichts läuft ohne Freigabe
- Agenten mit klarem Auftrag und eigenem Verlauf
- Jeder Schritt nachvollziehbar protokolliert
Wie es funktioniert
Deine Daten. Immer unter Kontrolle.
AI Link steht als Schutzschicht zwischen deinen Systemen und externen KI-Anbietern. Sensible Daten verlassen dein Unternehmen nie. Technisch erzwungen, nicht nur versprochen.
- 01
Daten laden
AI Link verbindet sich mit deinen bestehenden Systemen, sicher und kontrolliert.
- 02
Anonymisieren
Sensible Inhalte werden automatisch erkannt und anonymisiert, bevor sie weiterverarbeitet werden.
- 03
Verarbeiten
Die KI arbeitet ausschließlich mit neutralen, anonymisierten Informationen.
- 04
Zurückführen
Ergebnisse werden korrekt zugeordnet und an dein System zurückgegeben.
Der Unterschied
Chatbot, Plattform oder Arbeitsplatz?
Ein Chatbot beantwortet Fragen. Eine Plattform verbindet Tools. AI Link ist der Ort, an dem dein Team arbeitet — mit eingebautem Datenschutz. Was das konkret heißt, Zeile für Zeile:
| Funktion — und wozu sie gut ist | AI LinkKI-Arbeitsplatz | KI-ChatbotsChatGPT, Copilot & Co. | KI-Plattformenverbinden bestehende Tools |
|---|---|---|---|
| KI-Chat mit führenden ModellenFragen stellen, Texte entwerfen, Dokumente auswerten — mit dem Modell, das gerade am besten passt. | enthalten | enthalten | enthalten |
| Automatischer Schutz sensibler DatenNamen, Kunden- und Kontodaten werden unkenntlich gemacht, bevor eine Anfrage das Haus verlässt. Automatisch, ohne dass jemand daran denken muss. | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Gedächtnis für Team und FirmaWas in Chats, Mails und Dokumenten besprochen wurde, bleibt als Wissen erhalten — sauber getrennt nach persönlich, Team und Firma. | enthalten | teilweise | nicht enthalten |
| Mail, Wiki, Kalender & Kontakte eingebautPostfach, Wissensablage, Termine und Ansprechpartner sind fester Teil von AI Link — keine Zusatzprogramme, kein Hin und Her. | enthalten | nicht enthalten | teilweise |
| Erkennt Routinearbeit von selbstWas ihr immer wieder von Hand macht, fällt AI Link auf — es schlägt die Automatisierung vor, ihr sagt Ja oder Nein. | enthalten | nicht enthalten | teilweise |
| Freigabe, bevor etwas passiertMail senden, Termin buchen, Daten ändern: Die KI fragt erst. Nichts Unumkehrbares läuft ohne dein Okay. | enthalten | nicht enthalten | teilweise |
| Telefon-AssistentWird Anrufe entgegennehmen, Auskunft geben und weiterverbinden — auch dann, wenn gerade niemand ans Telefon kann. Angekündigt, folgt in Kürze. | angekündigt, folgt in Kürze | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Lückenloses PrüfprotokollJeder Zugriff und jede Aktion wird fälschungssicher protokolliert — Audit- und Datenschutzfragen beantwortet das Protokoll. | enthalten | nicht enthalten | teilweise |
| Hosting in der EUVerarbeitung nach europäischem Datenschutzrecht, Betrieb aus Deutschland — vertraglich und technisch. | enthalten | teilweise | enthalten |
| Freie Modellwahl, keine Anbieter-BindungHeute OpenAI, morgen ein europäisches Modell: Ihr entscheidet zentral, welche Anbieter eure Anfragen sehen dürfen. | enthalten | nicht enthalten | enthalten |
Kategorien-Vergleich, Stand Juli 2026 — Details variieren je nach Produkt.
Was drinsteckt
Ein Arbeitsplatz, alle Bereiche.
Kein Werkzeugkasten aus Einzelteilen: Alle Bereiche teilen sich dasselbe Gedächtnis, dieselben Berechtigungen und dieselbe Schutzschicht. Was du in einem Bereich ablegst, wirkt in allen.
Kommunizieren
Chat
Der Assistent, der Dinge erledigt statt nur zu antworten: Er durchsucht euer Wissen und eure Dateien, nutzt eure Werkzeuge und merkt sich, was besprochen wurde. Fragen stellen, Aufgaben abgeben, Ergebnisse weiterverwenden, alles an einem Ort.
E-Mail. Dein Postfach, direkt in AI Link: Antwortentwürfe im richtigen Ton, Zusammenfassungen langer Verläufe, und Anhänge werden von selbst zu durchsuchbarem Wissen.
Sprache & Telefon. Folgt in KürzeBald sprichst du mit AI Link statt zu tippen: Der Telefon-Assistent wird Anrufe annehmen, Anliegen schon im Gespräch erfassen und strukturiert ablegen.
Wissen und Erstellen
Gedächtnis
AI Link merkt sich, was zählt, mit klaren Grenzen: Persönliches bleibt bei dir, Team-Wissen beim Team, Firmenwissen für alle. Gespeist aus Chat, E-Mail, Dateien und Wiki, damit niemand etwas zweimal erklären muss.
Wiki. Einmal aufschreiben, überall wirksam: Richtlinien, Zuständigkeiten, Formulierungen. Gepinnte Seiten gelten als feste Anweisung in jeder Unterhaltung.
Dateien. Alle Dateien aus allen Quellen in einem Index: Mail-Anhänge, Laufwerke, Uploads. Gefunden wird nach Inhalt, nicht nur nach Dateinamen.
Vorlagen-Bibliothek. Gute Anfragen an die KI (sogenannte Prompts) einmal speichern und mit dem Team teilen, statt sie in alten Verläufen zu suchen.
Bildgenerierung. Bilder direkt in AI Link erzeugen und verfeinern, für Entwürfe, Präsentationen und Marketing, ohne Zusatzprogramm.
Organisieren und Automatisieren
Workflows
Workflows sind Abläufe, die automatisch für euch laufen. AI Link erkennt Wiederholarbeit und schlägt die Automatisierung fertig vorbereitet vor, führt sie aber nie ungefragt aus: Du prüfst und gibst frei. Vorschlagen statt einfach machen ist bei uns Prinzip.
Agenten. Digitale Mitarbeitende mit klar umrissenem Auftrag: eigener Verlauf, begrenzte Rechte und eine Freigabe-Schranke vor jeder kritischen Aktion.
Kalender. AI Link sieht, was ansteht, bereitet Besprechungen vor und erinnert an das, was vorher noch zu erledigen ist.
Kontakte. Eure Microsoft- und Google-Kontakte, immer synchron: Der Assistent weiß, wer wofür zuständig ist und wen ein Anliegen betrifft.
Teams und Rechte. Gruppen, Rollen und Berechtigungen spiegeln eure Organisation: Wer was sehen und nutzen darf, steuert ihr zentral.
Modelle und Anbieter
Das passende Modell für jede Aufgabe, ohne Kontrollverlust.
AI Link arbeitet nicht mit einem Modell für alles, sondern wie ein eingespieltes Team: Große Modelle übernehmen die sichtbare Arbeit, viele kleine, spezialisierte Modelle erledigen die stille Arbeit im Hintergrund. Und bei den großen wählt ihr frei aus führenden Anbietern, könnt einzelne komplett ausschließen und jederzeit wechseln.
Die sichtbare Arbeit
Große Modelle schreiben und planen.
- Formulieren Texte, Antworten und Entwürfe in eurem Ton
- Planen mehrstufige Aufgaben und behalten den Überblick
- Führen das Gespräch im Chat — und in Kürze auch am Telefon
Die stille Arbeit
Kleine Spezialisten arbeiten im Hintergrund.
- Erkennen persönliche Angaben, bevor irgendetwas nach außen geht
- Ordnen Wissen ein und finden die passende Stelle sekundenschnell wieder
- Wandeln Sprache in Text um und fassen Inhalte im Hintergrund zusammen
Das hält AI Link schnell und die Datenwege kurz: Vieles ist erledigt, ohne dass überhaupt ein großes Modell angefragt werden muss.
Die großen Modellfamilien zur Auswahl
Claude
Anthropic(USA)
Stark bei langen Texten, Analyse und sorgfältigen Antworten.
GPT
OpenAI(USA)
Breites Allround-Modell für Alltagsaufgaben und Kreatives.
Gemini
Google(USA)
Gut bei Recherche und der Arbeit mit Bildern und Dokumenten.
Mistral
Mistral AI(Frankreich)
Europäischer Anbieter, schnelle Modelle, EU-Rechtsraum.
Offene Modelle
z. B. Llama(EU-Betrieb möglich)
Quelloffene Modelle lassen sich vollständig in der EU betreiben.
Eines gilt für alle Modelle: Jede Anfrage durchläuft zuerst die Anonymisierung, egal welcher Anbieter antwortet. Welche Modelle für euer Team aktiv sind, steuert ihr zentral, und die Auswahl wächst laufend, ohne dass ihr euch an einen Anbieter bindet.
Datensicherheit
73 % der Führungskräfte nennen Datenschutz als größtes KI-Hindernis.
Wir lösen das technisch, nicht mit Richtlinien.
Viele Unternehmen trauen sich nicht an KI heran, weil sie nicht wissen was mit ihren Daten passiert. Bei AI Link ist das keine Vertrauensfrage. Es ist technisch unmöglich, dass sensible Daten nach außen gelangen.
Automatische Anonymisierung
Personenbezogene Daten werden entfernt, bevor irgendetwas die KI zu sehen bekommt.
Keine Datenweitergabe
Externe Modelle sehen ausschließlich neutrale Informationen, nie Rohdaten.
Hosting in der EU
Unsere Infrastruktur läuft innerhalb der EU. DSGVO-konform, gesetzlich durchsetzbar, nicht nur versprochen.
Lückenlose Nachvollziehbarkeit
Jeder Datenfluss ist dokumentiert. Für Prüfungen, Datenschutzbeauftragte und den EU AI Act.
Für wen
Ein persönlicher Assistent für alle im Team.
Assistenz
Termine, Reisekosten, Schriftverkehr: die Routine schreibt sich vor, du gibst frei.
Support
Antwortentwürfe mit Kontext aus Wiki und alten Tickets, bevor du den Fall überhaupt öffnest.
Finance
Rechnungen und Reports landen anonymisiert beim Modell, nie mit echten Namen und Konten.
HR
Bewerbungen, Zeugnisse, Personalthemen: gerade hier darf nichts Persönliches nach außen.
Legal
Verträge durchsuchen und zusammenfassen, ohne dass Mandantendaten das Haus verlassen.
Compliance
Jeder Datenfluss dokumentiert und nachvollziehbar: Audit-Fragen beantworten sich aus dem Protokoll.
Operations
Wiederkehrende Abläufe erkennt AI Link selbst und schlägt die Automatisierung vor.
IT
Ein System statt zwölf Schatten-Tools: zentrale Zugriffe, Modelle und Berechtigungen.
Integrationen
Verbunden, nicht kopiert.
AI Link dockt an Microsoft 365, Google Workspace und deine bestehenden Systeme an. Mail, Kalender, Dateien und Kontakte bleiben, wo sie sind: AI Link liest kontrolliert mit deinen Berechtigungen, statt Kopien anzulegen.
- Microsoft 365: Outlook-Mail, Kalender, OneDrive und Kontakte
- Google Workspace: Gmail, Drive, Kalender und Kontakte
- E-Mail-Postfächer jeder Art, auch klassische (per IMAP und SMTP, den üblichen Mail-Standards)
- Dateiablagen und Firmen-Laufwerke, etwa Dropbox oder eigene Server
- Eigene Systeme über MCP, einen offenen Standard, mit dem sich Werkzeuge an KI anbinden lassen
Deine Daten bleiben bei dir. Kein Umzug, keine Schattenkopien: Alles bleibt in deinen Systemen und deinem Rechtsraum. Jeder Zugriff läuft über deine Freigaben und ist im Prüfprotokoll nachvollziehbar.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu AI Link
Wie bekomme ich Zugang zu AI Link?
AI Link ist in geschlossener Beta, also in einer Testphase mit ausgewählten Teams. Der Zugang läuft über einen Einladungscode, den du über unsere Kontaktseite für dein Team anfragen kannst. Wir führen jedes Team persönlich und in Etappen ein.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
Das Hosting läuft in der EU, der Betrieb in Deutschland. Sensible Daten werden anonymisiert, bevor ein externes KI-Modell sie verarbeitet; Rohdaten verlassen euer Unternehmen nicht.
Welche KI-Modelle nutzt AI Link?
AI Link ist an kein einzelnes Modell gebunden: verfügbar sind führende Modellfamilien wie Claude (Anthropic), GPT (OpenAI), Gemini (Google) und Mistral (Mistral AI, Frankreich), dazu offene Modelle, die sich vollständig in der EU betreiben lassen. Welche davon für euer Team aktiv sind, steuert ihr zentral, inklusive der Möglichkeit, einzelne Anbieter komplett auszuschließen.
Ersetzt AI Link unsere bestehenden Systeme?
Nein. AI Link verbindet sich mit dem, was ihr schon nutzt: Mail, Kalender, Dateiablagen. Eure Systeme bleiben, AI Link legt sich darüber.
Geschlossene Beta
Zugang per Einladung. Frag einen Code für dein Team an.
Wir führen jedes Team persönlich und in Etappen ein, damit Qualität vor Tempo geht. Du bekommst einen direkten Draht zu den Menschen, die AI Link bauen.